G-mail ကို စတိုင္က်က် သံုးၾကစို

ကၽြန္ေတာ္ ဂ်ီေမးလ္ သုံးလာတာ ဆယ္ႏွစ္ဝန္းက်င္ ရွိပါၿပီ။  ဒါေပမဲ့ Inbox ကေတာ့ ထုံးစံအတုိင္း ဖ႐ိုဖရဲ။ ရာနဲ႔ခ်ီေနတဲ့ ဝင္စာေတြထဲက လုိခ်င္တဲ့ စာတစ္ေစာင္ရွာရတဲ့ ကိစၥကလည္း တစ္ခါတစ္ခါေတာ့ ေခါင္းအေတာ္ကိုက္ပါတယ္။ ကၽြန္ေတာ့္လို ေခါင္းမကိုက္ခ်င္ရင္ ဂ်ီေမးလ္ကို စနစ္ေလးတစ္ခုခုနဲ႔ စတုိင္က်က် သုံးၾကပါစုိ႔လား။ စတုိင္က်က် သုံးခ်င္ရင္ ေအာက္မွာ ေျပာထားတဲ့ အခ်က္ကေလးေတြကို လိုက္နာဖုိ႔ေတာ့ လိုပါမယ္။

ကိုယ့္စိတ္ႀကိဳက္ Label ေလးေတြ ဖန္တီးပါ

ဂ်ီေမးလ္သုံးတဲ့လူ အေတာ္မ်ားမ်ားကို ေမးၾကည့္ရင္ Label ဆိုတာ ရွိမွန္းမသိတဲ့လူ အေတာ္မ်ားသဗ်။ တကယ္ေတာ့ Label ဆုိတာ တူရာစုၿပီး သိမ္းတဲ့စနစ္တစ္ခုပါ။ အေဖ့ဆီမွလာေသာစာ၊ ခ်စ္ခ်စ္ထံမွ ပို႔ေသာစာ၊ ေယာကၡမထံမွဆဲစာ စသည္ျဖင့္ ကိုယ့္စိတ္ႀကိဳက္ Label ေလးေတြ ဖြဲ႕ၿပီး တူရာစာေတြ စုသိမ္းမယ္ဆုိရင္ စာရွာရတာ ပိုလြယ္တာေပါ့ဗ်ာ။ Inbox က စာေတြကို Label နဲ႔ စုလိုက္မယ္ဆုိရင္ ျမင္ရတာေတာင္ ပိုရွင္းသြားေသး။ အဲဒီလိုလုပ္ရင္ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ browser window ထဲ ဝင္မယ္။ More Link ဆုိတဲ့ ေနရာမွာ ဘယ္ကလစ္ တစ္ခ်က္ႏွိပ္ပါမယ္။ ေပၚလာတဲ့ စာစုထဲက Create New Label ဆုိတာကို ေရြးပါမယ္။ ၿပီးရင္ ေပးလာမယ့္ အကြက္ထဲမွာ စိတ္ႀကိဳက္ Label name တစ္ခု ထည့္ပါမယ္။ Label တစ္ခုမက ထားခ်င္ရင္ ဒီလုပ္ငန္းစဥ္ကို အထပ္ထပ္ ေက်ာ့ၿပီး လုပ္ပါ။ ၿပီးရင္ စာေတြကို Label ေအာက္ထဲ ပို႔လိုက္ပါ။ စာေတြရဲ႕ ဘယ္ဘက္ေဘးက ေလးေထာင့္ကြက္ထဲမွာ အမွန္ျခစ္ၿပီး အရင္ေရြးထားဖုိ႔ေတာ့ လိုပါတယ္။ ေနာက္တစ္နည္းက ကိုယ္ေရြးခ်င္တဲ့ စာေတြရဲ႕ နံေဘးက ေလးေထာင့္ကြက္ထဲမွာ အမွန္ျခစ္ပါ။ ၿပီးရင္ Label button မွာ ဘယ္ကလစ္ ႏွိပ္ပါ။ Create New ကို ေရြးၿပီး Label Name ေပးပါ။ ၿပီးရင္ OK ႏွိပ္ပါ။ Gmail ရဲ႕ ဘယ္ဘက္အကြက္ထဲက Label စာသားေအာက္မွာ Label Name အသစ္တစ္ခုကို ေတြ႕ရပါမယ္။

Filter ေတြ သံုးေပးပါ

Filter ဆုိတာ တကယ္ေတာ့ ေရစစ္တစ္မ်ဳိးပဲဗ်။ ကိုယ္သီးျခား ပယ္ခ်င္တဲ့အရာကို စစ္ယူလိုက္တာေပါ့ဗ်ာ။ စာေတြကိုလည္း ကိုယ့္ဆီဝင္လာကတည္းက သီးျခား Filter ေတြနဲ႔ စစ္ယူလိုက္ရင္ ကိုယ္သတ္မွတ္ခ်က္အလိုက္ တူရာစုၿပီး ရွိေနမွာေပါ့။ Inbox ေတာင္ ရွင္းလင္းၿပီး သပ္ရပ္သြားပါဦးမယ္။ အလြယ္ဆုံးက Filter အတြက္ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြလုပ္ၿပီး သက္ဆုိင္ရာ Label တစ္ခုေအာက္ တုိက္႐ိုက္ေရာက္ေအာင္ လုပ္မွာပါ။ စာဝင္လာၿပီးမွ သြားယူၿပီး Label ေအာက္ထဲ ပို႔စရာ မလိုေတာ့ဘူးေပါ့။ ဒီလိုလုပ္ဖို႔ ပထမဆုံး Inbox ထဲ ေရာက္ေနတဲ့ စာတစ္ေစာင္ကို ဘယ္ကလစ္ေထာက္ၿပီး ေရြးပါမယ္။ ၿပီးရင္ More Action ဆုိတဲ့ ေနရာမွာ ဘယ္ကလစ္ ထပ္ၿပီးႏွိပ္ပါမယ္။ သူက ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ အေပၚဘက္နားမွာ ရွိပါတယ္။ ေပၚလာတဲ့ စာသားထဲကေန Filter Messages Like these ဆုိတဲ့ စာသားကို ေရြးပါမယ္။ Filter အတြက္ လိုအပ္တဲ့ အရည္အခ်င္းေတြ သတ္မွတ္ေပးပါမယ္။ အဲဒီ အရည္အခ်င္းေတြနဲ႔ ကိုက္ညီရင္ ဘယ္ Label ေအာက္ကို သြားပါဆုိၿပီး ခိုင္းႏုိင္ပါတယ္။ မပူနဲ႔ ေနာက္တစ္ခါ စာအသစ္ဝင္လာရင္ ဂ်ီေမးလ္က အလိုအေလ်ာက္ ခြဲျခားၿပီး သက္ဆုိင္ရာ Label ေအာက္ကို ပို႔ေပးပါတယ္။

အျမန္ၾကည့္ႏုိင္ဖို႔ Book Mark ေတြ သံုးပါ

ကိုယ္ မၾကာခဏ ေခၚေခၚၾကည့္ေနရတဲ့ အီးေမးလ္ေတြ ရွိသလား။ ဂ်ီေမးလ္ ဖြင့္လိုက္တုိင္းေရာ အဲဒီစာကို ႐ိုး႐ိုးနည္းနဲ႔ ရွာရင္ရွာ။ မဟုတ္ရင္ Label ထဲ ဝင္ရွာ။ ဒီလို လုပ္ေနရၿပီလား။ လိုတိုင္းသာ အဲဒီလို ဝင္ရွာေနရရင္ အလုပ္မတြင္ေတာ့ဘူးေပါ့ဗ်ာ။ အေကာင္းဆုံးနည္းက အဲဒီစာမွာ Book Mark တပ္ထားတာပါပဲ။ ကၽြန္ေတာ္တုိ႔ စာအုပ္ဖတ္ရင္ စာမ်က္ႏွာ ဘယ္ေနရာအထိ ေရာက္ၿပီလဲဆုိတာ သိခ်င္လို႔ ကတ္ျပားေလးေတြ ညႇပ္ေလ့ရွိတယ္ မဟုတ္လား။ Book Mark ဟာလည္း ဒီသေဘာပဲ။ အဲဒီစာရွိတဲ့ေနရာ တုိက္႐ိုက္သြားႏုိင္ေအာင္ လုပ္လိုက္တာဟာ Book Mark ပါပဲ။ Book Mark လုပ္တာကို ဘယ္ Browser ကမဆုိ အေထာက္အပံ့ ေပးပါတယ္။ အလုပ္တြင္တာေပါ့ဗ်ာ။ ျပန္ရွာခ်င္ရင္ Browser ရဲ႕ Book Mark မွာ တုိက္႐ိုက္ရွာ႐ုံပါပဲ။

ဂ်ီေမးလ္ကို Offline သံုးပါ

3G ေတြ ေပၚဦးေပၚဖ်ားမွာ မလိမ့္တစ္ပတ္နဲ႔ 100 Kbps အျမန္ႏႈန္းေတြေပးၿပီး ကၽြန္ေတာ္တုိ႔ကို အင္တာနက္သုံးခိုင္းေတာ့ ကၽြန္ေတာ့ ဂ်ီေမးလ္အစုအေဝးႀကီးကို Offline ဆြဲခ်ၿပီး Laptop ေပၚမွာ တင္သုံးဖူးပါတယ္။ 100 kbps ရတယ္ဆုိတဲ့ အခ်ိန္မွာေတာင္ Offline ဂ်ီေမးလ္လုပ္ငန္းစဥ္ဟာ မိနစ္ႏွစ္ဆယ္ေက်ာ္ၾကာပါတယ္။ အဲဒီအခ်ိန္က ကၽြန္ေတာ့္ Account ဟာ ေမးလ္အေစာင္ တစ္ရာေက်ာ္ပဲ ရွိတာပါ။ ခုအခ်ိန္မွာ သုံးစားမရတဲ့ အင္တာနက္ အျမန္ႏႈန္းနဲ႔ဆုိရင္ မေတြးရဲဘူး။ ေနာင္တစ္ခ်ိန္မွာ ဘုရားစူး မုိးႀကဳိးပြတ္ အင္တာနက္ ျပန္ေကာင္းလာခဲ့ရင္ သုံးႏုိင္ေအာင္ အႀကံျပဳထားတာပါ။ ကိုယ့္ရဲ႕ Browser ဟာ Chrome ျဖစ္ေနရင္ေတာ့ အုိေကတယ္။ တျခား Browser ျဖစ္ေနခဲ့ရင္ Google gear ကို download ဆြဲခ်ၿပီး plug-in အေနနဲ႔ ထည့္ေပးရပါမယ္။ ၿပီးရင္ ဂ်ီေမးလ္ထဲဝင္ပါ။ Setting ကိုသြားပါ။ Offline ဆုိတာကို ေရြးေပးပါ။ 100 kbps ေက်ာ္ေက်ာ္ အင္တာနက္ အျမန္ႏႈန္းရရင္ ကိုယ့္ရဲ႕စာေစာင္ေရ အနည္းအမ်ားေပၚမူတည္ၿပီး ၁၅ မိနစ္ကေနအထက္ ၾကာပါမယ္။ ေနာင္ဆုိရင္ ကြန္ပ်ဴတာကို ဖြင့္ၿပီး ဝင္စာေတြကို စိမ္ေျပနေျပ ဖတ္ႏုိင္ၿပီ။ အင္တာနက္မခ်ိတ္မီ စာေတြကို ဂ်ီေမးလ္ထဲ ႀကိဳ႐ိုက္ထားၿပီး အင္တာနက္လိုင္းမိတာနဲ႔ တစ္ခါတည္း လႊတ္တင္လိုက္လုိ႔လည္း ရပါၿပီ။

ဂ်ီေမးလ္ Backup စနစ္ကို သံုးပါ

ဂ်ီေမးလ္က ႀကီးက်ယ္ ခမ္းနားပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ Back up မပါရင္ မျပည့္စုံပါဘူး။ တကယ္လုိ႔ ဂ်ီေမးလ္ ဆားဗစ္ျပႆနာေပၚၿပီဆုိရင္ ကိုယ့္စာေတြလည္း ထိခိုက္တတ္ပါတယ္။ တန္ဖိုးရွိတဲ့စာေတြ ဆုံး႐ႈံးတဲ့အေရး ကာကြယ္ဖို႔ စာတစ္ေစာင္ကို ကိုယ့္လိပ္စာထဲကို ပု႔ိ၊ ေနာက္တစ္ေစာင္ကို ဒုတိယ အီးေမးလ္လိပ္စာထဲကို ပို႔ဆုိၿပီး လုပ္ရပါမယ္။ ခုအခ်ိန္မွာ ဒုတိယဂ်ီေမးလ္လိပ္စာတစ္ခု လုပ္ဖုိ႔ဟာက အလြန္ကို ခက္ခဲပါတယ္။ ျဖစ္ႏုိင္ရင္ Yahoo mail မွာ Account အသစ္တစ္ခုဖြင့္ၿပီး ဒုတိယဂ်ီေမးလ္လိပ္စာအေနနဲ႔ ေပးလိုက္ပါ။ (Server ခ်င္း မတူႏုိင္တာမို႔ ကိုယ့္စာေတြ မေပ်ာက္မပ်က္ေရးအတြက္ ပိုၿပီးေတာင္ စိတ္ခ်ရပါေသးတယ္) ဒီလိုပို႔ႏုိင္ဖို႔အတြက္ စာလက္ဆင့္ကမ္းတဲ့အလုပ္ (Forwarding) ကို လုပ္ရပါမယ္။ ဂ်ီေမးလ္ထဲက Setting ေနရာကို သြားပါ။ ၿပီးရင္ Forwarding ကို ေရြးပါ။ ၿပီးရင္ POP/ IMAP ကို ေရြးေပးပါ။ IMAP (Internet mail Access Protocol) ျဖစ္ပါတယ္။ ကိုယ့္စာေတြကို Server ေပၚမွာသိမ္းၿပီး ကြန္ပ်ဴတာထဲကတစ္ဆင့္ လွမ္းဖတ္လုိရတဲ့စနစ္ကို ေခၚပါတယ္။ အေၾကာင္းေၾကာင္းေၾကာင့္ ကြန္ပ်ဴတာ ပ်က္ခဲ့ရင္ေတာင္ စာေတြ မဆုံးေတာ့ဘူးေပါ့။ POP (Post Office Protocol) စနစ္မွာ အီးေမးလ္ေတြကို Server ထဲမွာ သိမ္းမေပးပါဘူး။ သုံးစြဲသူရဲ႕ ကြန္ပ်ဴတာထဲကို တုိက္႐ိုက္ပို႔ပါတယ္။ ကြန္ပ်ဴတာပ်က္ရင္ ကိုယ့္စာေတြ ဆုံးႏုိင္ပါတယ္။

ေနာင္စိုး (ထားဝယ္)

Posted in: G-mail, ေဆာင္းပါးမ်ား